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Neue Funktionen & Versionen

Productivity Chat #2: Wie work.FILES Ihnen als Agentur hilft

Sie müssen besser zusammenarbeiten.


Agentur:
Wir entwerfen für unterschiedliche Kunden Videos, Werbematerialien und Fotos. Immer wieder stehen wir vor der Herausforderung, uns mit Kollegen und Kunden abzustimmen. Große Dateien müssen wir dann unsicher via FTP bereitstellen. Wenn nicht alle Kollegen gemeinsam in einem Büro sitzen, müssen Dateien auch extern zur Verfügung gestellt werden. Die Dateien müssen immer aktuell sein, wenn verschiedene Teammitglieder daran arbeiten. Die Koordinierung muss in Echtzeit und reibungslos funktionieren. Die Daten müssen von den Teams schnell gefunden werden und einheitlich sein. Der Kunde muss die Kreationen schnell freigeben können. Wir haben viel Zeit in mühsame Abstimmungen investiert, die Kommunikation war weder effektiv noch angenehm.

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work.FILES:
Das geht nicht nur Ihnen so! Wir als Agentur stehen vor ähnlichen Herausforderungen. Deshalb haben wir work.FILES entwickelt, um eine bessere Erfahrung in der Zusammenarbeit sicherzustellen. work.FILES stellt die nötigen Ressourcen für die Mitarbeiter direkt zum Download und Upload, für Kunden zum Download bereit. Es können unendlich viele Nutzer mit unterschiedlichen Rechten angelegt werden. So haben nicht nur Mitarbeiter, sondern auch externe Kunden Zugriff auf relevante Medien – einfach über den Browser. Sie können auch Downloadlinks generieren, sodass Nicht-User Dateien erhalten.


Agentur:
Wenn wir in der Agentur als Team und mit dem Kunden an Projekten zusammenarbeiten – woher wissen wir, wer wann woran gearbeitet hat?

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work.FILES:
Keine Sorge! In der Benutzerverwaltung können Sie die Vorgänge einsehen. Dokumentiert werden hier der Up- und Download von Dateien, der Versand und die Löschung – mit Benutzername und Zeitpunkt.


Agentur:
Digitale Medien sind unser tägliches Geschäft, wir produzieren wirklich viel. Eine Speicherbegrenzung können wir uns nicht leisten, gerade, wenn wir wachsen wollen und immer mehr Kunden und Projekte hinzukommen. Außerdem wollen wir mehrere Hunderte von Medien-Dateien an unsere Kunden weitergeben. FTP oder WeTransfer sind für solche Mengen wirklich unpraktisch. Und diese Möglichkeiten sind uns zu unsicher, da die Daten für unsere Kunden unternehmenssensibel sind und nicht an die Öffentlichkeit geraten dürfen. Gibt es eine Speicher- und Versandbegrenzung? Wie sicher ist das Ganze für unsere Kunden?

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work.FILES:
Das Gute ist: Es gibt keine Speicherbegrenzung! Sie können selbst wählen, welcher Platz Ihnen zur Verfügung stehen soll. Auch beim Versand gibt es keine Begrenzungen. Sie können ganz einfach und automatisiert Bilder, Videos, Flyer, Plakate und andere Medien in die Datenbank hochladen und mit einem Klick mit Ihren Kunden teilen. Ihre Mitarbeiter müssen nun nicht mehr E-Mails mit riesigen Anhängen versenden. Werden die Daten auf externen Servern in der Cloud gespeichert, sind diese nicht unter Ihrer Kontrolle. Bei kostenlosen Anbietern werden die Daten zudem einfach veröffentlicht. work.FILES gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Daten, denn sie befinden sich auf Ihrem eigenen Server.


Agentur:
Und welche Art von Dateien können abgelegt werden?

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work.FILES:
So gut wie alle Dateiformate sind möglich! Hochauflösende Feindaten, Layoutdaten und Vorschaubilder werden in einen Bilddatensatz abgelegt.


Agentur:
Wow, das klingt wie das perfekte Tool für uns. Wir probieren es gleich mal aus!

work.FILES kommuniziert effektiv.
Einfach besser organisiert. Keine Speicherbegrenzung. Keine Nutzerbegrenzung.

Viele Agenturen nutzen work.FILES, um ihre Dateien zu verwalten, zu koordinieren und besser mit ihren Kunden zusammen zu arbeiten. Und das ist auch unser Weg. Als Agentur verwenden wir work.FILES jeden Tag, um produktiv zu bleiben.
work.FILES ist Browserbasiert. Die Anforderungen für die Verwendung sind sehr gering. Mit Ihrem Web-Hosting-Paket können Sie mit work.FILES arbeiten – auf Ihrem Server, ohne Abhängigkeit.

work.FILES
Verwaltet Ihre digitalen Medien wie Bilder und Daten | Bietet Zugriff über eine Such- und Taggingfunktion | Umfasst eine Benutzerverwaltung, mit der sich den Nutzern unterschiedliche Rechte geben lassen | Versendet Dateien, hinterlegt sie mit Druck- und Feindaten, weist ihnen Benutzer zu, veröffentlicht sie

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