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Neue Funktionen & Versionen

Productivity Chat #4: Wie work.FILES Ihrem Corporate Design hilft

Sie müssen einheitlich sein.


Unternehmen:
Wir haben viel Zeit, Geld und Energie in unser Brand Manual investiert, genauso wie in den Aufbau unserer Marke. Wir wollen unsere Marke nicht verwässern lassen, wollen, dass diese immer klar und einheitlich kommuniziert wird. Manchmal machen wir auch Relaunches mit Agenturen, sodass Logos, Schriften, Farben und Motive zur Verfügung stehen müssen. Aber auch für neue Werbemittel, Verpackungen und die Produktgestaltung müssen unsere Mitarbeiter, Partner, Druckereien und Werbeagenturen diese Daten finden und herunterladen können. Alle Ressourcen zur Erstellung von Marketing Materialien müssen immer bereit stehen. Tatsächlich verlieren wir viel Zeit im Alltag damit zu rätseln, wo die entsprechenden Dateien abgelegt sind. Zum Teil finden wir dann Doppler oder veraltete Logos und Motive. Das führt dazu, dass wir unsere Corporate Identity kaum mehr unter Kontrolle haben. Außerdem ist die Bereitstellung der Daten sehr aufwendig und immer von neuem unnötig, da die Daten konsistent sind. Diesen Aufwand, den wir immer wieder haben, würden wir uns gerne ersparen. Außerdem ist es immer ärgerlich, wenn falsche Daten eingebunden werden.

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work.FILES:
Das geht nicht nur Ihnen so! Viele Unternehmen stehen vor ähnlichen Herausforderungen. Deshalb haben wir work.FILES entwickelt, um Ihre Marke zu schützen und auf allen Kanälen konsequent zu kommunizieren. Die Arbeit im Team wird optimiert und Ihre Daten lassen sich ganz einfach managen und recherchieren. So weiß jeder, wo die Infos zur Marke liegen. Sie können für Ihre Mitarbeiter unbegrenzt Nutzeraccounts mit den entsprechenden Rechten anlegen, sodass jeder auf die Daten zugreifen kann. work.FILES ist sehr einfach zu bedienen, sodass jeder im Team es verwenden kann. Auch der Speicherplatz für Ihre Daten ist unbegrenzt, er wächst mit Ihren steigenden Anforderungen. Mit work.FILES hat Ihr Team alle Daten an einem Ort abgelegt und getaggt. Mit der Suchfunktion finden Sie dann alles sofort wieder.


Unternehmen:
Welche Formate können wir dann ablegen? Wir haben Photoshop-, Illustrator- und InDesign-Dateien, druckbare PDFs, JPEGs und Textdateien. Und – woher wissen wir, wer wann woran gearbeitet hat?

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work.FILES:
Keine Sorge! Sie können jedes dieser Formate ohne Probleme ablegen. In der Benutzerverwaltung können Sie die Vorgänge einsehen. Dokumentiert werden hier der Up- und Download von Dateien, der Versand und die Löschung – mit Benutzername und Zeitpunkt.


Unternehmen:
Es wäre schön, wenn man Externen die Dateien auch direkt verfügbar machen könnte. Oder sehr einfach versenden. Oder sogar den direkten Download, natürlich nur freigegebene Daten. FTP oder WeTransfer sind für solche Mengen und Zwecke wirklich unpraktisch. Und diese Möglichkeiten sind uns zu unsicher, da die Daten unternehmenssensibel sind und nicht an die Öffentlichkeit geraten dürfen.

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work.FILES:
Sie können ganz einfach und automatisiert alle Dateien in die Datenbank hochladen und mit einem Klick als Downloadlink teilen. Sie können aber auch an den Dateien ein Häkchen für öffentlich setzen. So kann jeder mit dem vorgesehenen freien Zugang diese Datei ansehen und herunterladen. Mit den entsprechenden Rechten können Ihre Kollegen als Nutzer Dateien selbst hochladen und/oder auf Bilder zugreifen, die dem Nutzer zugewiesen wurden. Die Datensätze enthalten Vorschaubild, Grob- und Feindaten. Ihre Mitarbeiter müssen nun nicht mehr E-Mails mit riesigen Anhängen versenden oder auf unsichere Dienste zurückgreifen. Werden die Daten auf externen Servern in der Cloud gespeichert, sind diese nicht unter Ihrer Kontrolle. Bei kostenlosen Anbietern werden die Daten zudem einfach veröffentlicht. work.FILES gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Daten, denn sie befinden sich auf Ihrem eigenen Server.


Unternehmen:
Wow, das klingt wie das perfekte Tool für uns. Wir probieren es gleich mal aus!

work.FILES macht alles einheitlich.
Einfach besser organisiert. Keine Speicherbegrenzung. Keine Nutzerbegrenzung.

Viele Unternehmen nutzen work.FILES, um ihre Dateien zu verwalten, zu koordinieren und besser zusammen zu arbeiten. Und das ist auch unser Weg. Als Agentur verwenden wir work.FILES jeden Tag, um produktiv zu bleiben.
work.FILES ist Browserbasiert. Die Anforderungen für die Verwendung sind sehr gering. Mit Ihrem Web-Hosting-Paket können Sie mit work.FILES arbeiten – auf Ihrem Server, ohne Abhängigkeit.

work.FILES
Verwaltet Ihre digitalen Medien wie Bilder und Daten | Bietet Zugriff über eine Such- und Taggingfunktion | Umfasst eine Benutzerverwaltung, mit der sich den Nutzern unterschiedliche Rechte geben lassen | Versendet Dateien, hinterlegt sie mit Druck- und Feindaten, weist ihnen Benutzer zu, veröffentlicht sie

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