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work.FILES Bedienungsanleitung

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Oft gestellte Fragen


 

Falls sie noch weitere Fragen haben…


 

Welche Formate können in work.FILES hochgeladen werden?

Es sind inzwischen nahezu alle Formate in work.FILES zulässig. Darunter: jpeg, gif, png, doc, docx, xls, xlsx, zip, rar, pdf, flv, mp4, fl4, mov, wmv, mp3. Den Layoutdaten jpeg, gif, png kann seit dem Update 1.3 nahezu jedes Feindatendokument zugeordnet werden, bis auf wenige Ausnahmen (aus Sicherheitsgründen): exe sh php php5 cgi php4 pl. Die Layoutdaten sollten für eine bestmögliche Darstellung am Bildschirm als RGB abgespeichert werden. Feindaten für den Druck idealerweise als CMYK.

Gibt es eine Beschränkung der Dateigröße beim Upload?

Es sind keine Beschränkungen eingerichtet. Bis zu einer Dateigröße von 100 MB bei Layoutdaten wurde der Upload erfolgreich getestet.

Gibt es eine Beschränkung der Dateiabmessung der Daten für den Upload?
Die Formate aus denen das Vorschaubild generiert wird dürfen nicht größer als 2.500 Pixel in der längeren Seite betragen. Dies hängt mit dem Hosting-Paket des Kunden zusammen. In einer Premium-Edition kann diese Beschränkung auch aufgehoben werden. Kontaktieren Sie dafür bitte unseren Support.

Kann man direkt aus work.FILES Dateien versenden?

Dies ist sehr einfach möglich. Es können mehrere Dateien in work.FILES zusammengefasst und als Download-Link versendet werden. Seit dem Update 1.3 kommt der Empfänger des Downloadlinks auf eine Downloadseite, auf der die Dateien heruntergeladen werden können. Auf dieser Seite hat der work.FILES-Kunde die Möglichkeit ein Werbebanner zu integrieren.

Wo wird die Bilddatenbank installiert?

Wir installieren die Bilddatenbank auf Ihrem Server. Ein einfaches Web-Hosting-Paket ist ausreichend, damit work.FILES erfolgreich bei Ihnen installiert werden kann. Für weitere Infos beachten Sie hier unsere Systemvoraussetzungen.

Kann man selbst auch Benutzer anlegen?

Ja, mit dem Modul „Benutzerverwaltung“ können Sie Benutzer anlegen und Ihnen spezielle Rechte zuweisen.

Kann ein Benutzer auch Dateien in das System hochladen?

Ja in einem für diesen Benutzer vorgesehenen Ordner. Der als Administrator eingetragene Benutzer bekommt dann sogar eine Benachrichtigung, dass neue Dateien von einem Benutzer hochgeladen wurden.

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